Spoločnosť humlet s. r. o., so sídlom Lermontovova 911/3, Bratislava I. – Staré mesto, 81105, IČO: 57 404 895, DIČ: 2122730863, IČ DPH: SK 21 22 73 08 63, zapísaná v Obchodnom registri vedenom Mestským súdom Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č.: 195962/B, Mestský súd Bratislava III, Mestský súd Bratislava III, (ďalej len „Prenajímateľ“) v súlade s čl. 13 NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej aj „Všeobecné nariadenie o ochrane údajov“) poskytuje dotknutým osobám nasledovné informácie o spracúvaní osobných údajov:
Prenajímateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb v informačnom systéme, (s výnimkou údajov získavaných z GPS monitorovacích zariadení, ktoré sú spracúvané v osobitnom informačnom systéme Prenajímateľa).
V akých informačných systémoch spracúvame osobné údaje?
Prenajímateľ spracúva osobné údaje najmä v nasledovných informačných systémoch:
prečo Prenajímateľ spracúva osobné údaje?
Prenajímateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb na účely:
predzmluvných a zmluvných vzťahov najmä na účely spracovania a zasielania cenových ponúk, rezervácií, prípravy a uzatvárania zmlúv a plnenia zmluvných povinností Prenajímateľa najmä v rámci zmlúv o nájme, zmlúv o prenájme, rámcových zmlúv súvisiace so správou zmlúv, preberaním a odovzdávaním vodidla, reklamačných konaní, fakturáciou, etc.. Poskytnutie osobných údajov dotknutou osobou je zmluvná požiadavka. Neposkytnutím osobných údajov nebude možné s dotknutou osobou uzatvoriť zmluvný vzťah.
jednoznačnej identifikácie dotknutej osoby na základe súhlasu udeleného dotknutou osobou pred vyhotovením fotokópie úradných dokladov dotknutej osoby a/alebo iným spôsobom elektronicky vyhotovených a zaznamenaných kópií a opisov úradných dokladov (skenovanie dokladov, overenie pravosti dokladov, ktoré sú ukladané na elektronických médiách, etc.), za predpokladu, že Prenajímateľ, v odôvodnených prípadoch, takéto kópie úradných dokladov požaduje od dotknutej osoby. Poskytnutie súhlasu je dobrovoľné.
bezpečnosti, ochrany majetku a finančných záujmov vyplývajúcich z uzatvoreného zmluvného vzťahu a z neho odvodeného oprávneného záujmu Prenajímateľa. Za týmto účelom sú vybrané prenajímané vozidlá zabezpečené monitorovaním ich lokalizáciou prostredníctvom satelitného sledovania (GPS) (dohľadanie prenajatých vozidiel pri ich používaní a po ich krádeži). K spracúvaniu osobných údajov (vyplývajúcich zo získaných informácií o výskyte vozidla) dochádza v prípade, ak prenajaté motorové vozidlo užíva jediná fyzická osoba, t.j. ak je v čase užívania prenajatého motorového vozidla Prenajímateľ schopný identifikovať konkrétnu fyzickú osobu a vozidlo je vybavené monitorovacím zariadením. V tomto prípade budú spracúvané osobné údaje v rozsahu získaných GPS informácií o výskyte vozidla a z toho odvoditeľných charakteristík dotknutej osoby. Nájomca je pri preberaní vozidla informovaný o tom, že je prenajaté vozidlo vybavené GPS monitorovacím zariadením.
vymáhania vzniknutých škôd a pohľadávok, riešenia poistných udalostí, uchovávania dokumentácie a vyhotovených záznamov a na základe ostatných nevyhnutných oprávnených záujmov Prenajímateľa.
Ako legálne poskytnúť osobné údaje o inej fyzickej osobe?
Poskytovať osobné údaje Prenajímateľovi o inej fyzickej osobe aj bez jej súhlasu je oprávnený vykonať Prenajímateľ, ktorý je zamestnávateľom fyzickej osoby, výlučne len v súvislosti so zavedením predzmluvných a zmluvných vzťahov súvisiacich s prenájom vozidla a to len v rozsahu: titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, služobné zaradenie, funkčné zaradenie, osobné číslo zamestnanca alebo zamestnanecké číslo zamestnanca, odborný útvar, miesto výkonu práce, telefónne číslo, faxové číslo, adresa elektronickej pošty na pracovisko a identifikačné údaje zamestnávateľa, ak je to potrebné v súvislosti s plnením pracovných povinností, služobných povinností alebo funkčných povinností dotknutej osoby. Poskytovanie osobných údajov nesmie narušiť vážnosť, dôstojnosť a bezpečnosť dotknutej osoby.
poskytovať osobné údaje Prenajímateľovi o inej fyzickej osobe aj bez jej súhlasu, je oprávnená vykonať fyzická osoba, ktorá je Prenajímateľom len v súlade s platnými právnymi predpismi a zmluvnými podmienkami len vtedy, ak si tým chráni svoje právom chránené záujmy napr. v prípade riešenia poistných udalostí.
V ostatných prípadoch je dotknutá osoba povinná poskytnúť Prenajímateľovi osobné údaje inej fyzickej osoby len s jej súhlasom, ktorý je povinná predložiť Prenajímateľovi. Dotknutá osoba poskytnutím údajov o inej fyzickej osobe výslovne vyhlasuje, že disponuje adekvátnym oprávnením, na základe ktorého je oprávnená osobné údaje tejto osoby Prenajímateľovi poskytnúť.
Aké bezpečnostné opatrenia prijímame?
Prenajímateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov. Medzi tieto opatrenia patrí najmä používanie prístupových hesiel, antivírusovej ochrany, zálohovanie údajov, fyzické zabezpečenie priestorov a kontrola prístupu len pre oprávnené osoby. Tieto opatrenia majú za cieľ predísť strate, neoprávnenému prístupu alebo zneužitiu osobných údajov
V akých lehotách sú uchovávané osobné údaje?
Osobné údaje získané z monitorovania vozidiel sú uchovávané v lehote 2 rokov po riadnom skončení zmluvného vzťahu.
Fotokópie úradných dokladov sú uchovávané po dobu platnosti zmluvného vzťahu a najneskôr do 3 rokov sú zlikvidované, ak ich Prenajímateľ nevyužíva na základe oprávnených záujmov (napr. v rámci riešenia škôd, poistných udalostí a krádeží).
Osobné údaje spracúvané v rámci ostatných účelov sú uchovávané v lehote nevyhnutej na dosiahnutie účelu ich spracúvania, ktoré určujú osobitné právne predpisy alebo v rámci oprávneného záujmu Prenajímateľa, nie však dlhšie ako 10 rokov a to len v nevyhnutom rozsahu na účely vedenia účtovnej agendy.
Akým príjemcom sú osobné údaje poskytované?
Kontrolným orgánom v rámci výkonu ich činnosti v zmysle osobitného právneho predpisu (napr. Slovenská obchodná inšpekcia), Súdom a orgánom činným v trestnom konaní na základe ich vyžiadania, alebo v rámci oprávnených záujmov Prenajímateľa, poisťovniam, s ktorými má Prenajímateľ uzatvorený poistnú zmluvu súvisiacu s prenajímaným vozidlom. Zmluvným sprostredkovateľom (napr. IT služby, účtovné služby, právne služby), ktorí spracúvajú údaje v mene Prenajímateľa na základe písomnej zmluvy.
Aké sú práva dotknutej osoby pri spracúvaní jej osobných údajov?
Dotknutá osoba má právo:
Používanie cookies
Na webovej stránke Prenajímateľa sa používajú súbory cookies:
Ako uplatniť svoje práva?
podať žiadosť alebo sťažnosť Prenajímateľovi v súvislosti s ochranou a spracúvaním jej osobných údajov. Každá dotknutá osoba, ktorá chce podať žiadosť alebo sťažnosť a uplatniť si svoje práva, môže tak vykonať písomne na adrese: humlet s. r. o., so sídlom Lermontovova 911/3, Bratislava I. – Staré mesto, 81105, elektronicky na adrese: www.humlet.com alebo telefonicky na +421 904 039 039.
GPS monitorovanie vozidiel
Prenajímateľ môže spracúvať lokalizačné údaje získané z GPS zariadení umiestnených vo vozidlách. Spracúvané údaje zahŕňajú najmä polohu vozidla (GPS súradnice), časové údaje o pohybe vozidla, rýchlosť a informácie o štarte/zastavení vozidla, ktoré môžu byť priradené k Nájomcovi alebo vodičovi vozidla. Účelom spracúvania je ochrana majetku Prenajímateľa, lokalizácia vozidla v prípade krádeže, poruchy alebo poistnej udalosti, preverenie dodržiavania zmluvných podmienok nájmu vozidla a uplatňovanie právnych nárokov. Právnym základom spracúvania je plnenie zmluvy podľa čl. 2 ods. 2.5 VOP. Údaje sa uchovávajú najviac 2 roky od skončenia nájmu, ak nie je potrebné ich uchovať dlhšie na účely uplatnenia právnych nárokov. Údaje môžu byť sprístupnené poisťovniam, orgánom verejnej moci na základe zákonného dopytu, poskytovateľom GPS a IT služieb, právnym zástupcom alebo subjektom zaoberajúcim sa vymáhaním pohľadávok — vždy len v rozsahu nevyhnutnom na dosiahnutie účelu spracúvania. Práva dotknutých osôb sú upravené v tejto Prílohe vyššie.
Platné od: 1. 3. 2026
